Polityka prywatności (dentalmail.pl)

Obowiązuje od: 22.09.2026 r.

Spis treści

• 1. Informacje wstępne
• 2. Ogólne informacje o wykorzystaniu danych osobowych
• 3. Szczegółowe informacje o wykorzystaniu danych osobowych
  • 3.1 Kontakt za pośrednictwem e-maila lub telefonu
  • 3.2 Konto użytkownika w Sklepie
  • 3.3 Newsletter
  • 3.4 Zakupy
  • 3.5 Media społecznościowe
    • 3.5.1 Facebook
    • 3.5.2 Instagram
• 4. Polityka cookies i inne technologie

1. Informacje wstępne

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest DENTAL MAIL sp. z o.o. (Skwarne 12, 05-319 Cegłów; NIP 8222055129) (Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   • 1) listownie (na adres wskazany w ust. 1 powyżej),
   • 2) pocztą elektroniczną (na adres dm@dentalmail.pl),
   • 3) telefonicznie (na numer +48 607 777 145).
2. Niniejszy dokument (Polityka prywatności) dotyczy serwisu dostępnego pod adresem dentalmail.pl (Serwis) oraz kont w mediach społecznościowych, prowadzonych przez Administratora.
3. Polityka prywatności nie dotyczy innych serwisów internetowych, odnośniki do których znajdują się w Serwisie lub w ramach kont w mediach społecznościowych, prowadzonych przez Administratora. Osoby odwiedzające inne serwisy internetowe powinny zapoznać się z politykami prywatności tych serwisów.
4. Obecna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 22.09.2026 r.

2. Ogólne informacje o wykorzystaniu danych osobowych

1. Informacje wskazane w tym rozdziale odnoszą się do wszystkich operacji przetwarzania, wskazanych w dalszej części Polityki prywatności.
2. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).
3. Odbiorcami danych mogą być podmioty, współpracujące z Administratorem przy realizacji wskazanych w Polityce prywatności celów (w szczególności firmy realizujące usługi z zakresu IT) oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
4. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane w ramach operacji wskazanych w Polityce prywatności, przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia - na zasadach określonych w RODO. Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem (za pośrednictwem środków kontaktu, wskazanych w rozdziale 1 powyżej).
5. W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), osoby, których te dane dotyczą, mają prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (na zasadach analogicznych jak w ust. 2 powyżej).
6. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; https://www.uodo.gov.pl).
7. O ile nie wskazano inaczej, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji konkretnej usługi, świadczonej przez Administratora. Odmowa podania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji tej usługi.
8. Osoby, których dane dotyczą, nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

3. Szczegółowe informacje o wykorzystaniu danych osobowych

3.1 Kontakt za pośrednictwem e-maila lub telefonu

1. Administrator przetwarza dane osobowe, przekazywane za pośrednictwem wiadomości e-mail, wysyłanych na adresy e-mail w domenie dentalmail.pl lub za pośrednictwem numerów telefonów, obsługiwanych przez Administratora.
2. Zakres danych może obejmować w szczególności imię, nazwisko, dane kontaktowe (e-mail lub telefon) oraz inne informacje, przekazane za pośrednictwem e-maila lub telefonu.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest załatwienie sprawy, zgłoszonej za pośrednictwem e-maila lub telefonu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
4. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla załatwienia sprawy, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw.

3.2 Konto użytkownika w Sklepie

1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu założenia konta użytkownika, pozwalającego w szczególności na dokonywanie zakupów w Sklepie.
2. Zakres danych osobowych obejmuje adres e-mail.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest:
   • 1) założenie i utrzymywanie konta użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - umowa),
   • 2) kontakt z użytkownikami w sprawach dotyczących konta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora),
   • 3) przekazanie informacji handlowych Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej za zgodą osoby w rozumieniu art. 398 ust. 2 PKE (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
4. Dane będą przetwarzane przez okres:
   • 1) utrzymywania konta oraz okres dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z kontem (dotyczy danych związanych z kontem użytkownika),
   • 2) jednego roku, o ile wcześniej nie zostanie wycofana zgoda (dotyczy danych dla wysyłki informacji handlowych).
5. Wyrażona zgoda na przekazywanie informacji handlowych może zostać wycofana w każdej chwili, w szczególności przez kontakt z Administratorem w sposób wskazany w rozdziale 1 powyżej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Źródłem danych osoby odbierającej zamówienie (w przypadku ich podania) jest osoba składająca zamówienie.

3.3 Newsletter

1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu wysyłania newslettera, zawierającego informacje handlowe Administratora.
2. Zakres danych osobowych obejmuje adres e-mail.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest przekazanie informacji handlowych Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej za zgodą osoby w rozumieniu art. 398 ust. 2 PKE (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
4. Wyrażona zgoda na przekazywanie informacji handlowych może zostać wycofana w każdej chwili, w szczególności przez kontakt z Administratorem w sposób wskazany w rozdziale 1 powyżej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

3.4 Zakupy

1. Administrator przetwarza dane osobowe w celu dokonywania zakupów w Sklepie (bez zakładania konta użytkownika).
2. Zakres danych osobowych obejmuje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres do wysyłki zamówienia.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest:
   • 1) realizacja zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - umowa),
   • 2) kontakt z osobą kupującą w sprawach dotyczących zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora),
   • 3) przekazanie informacji handlowych Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej za zgodą osoby w rozumieniu art. 398 ust. 2 PKE (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).
4. Dane będą przetwarzane przez okres:
   • 1) utrzymywania konta oraz okres dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z kontem (dotyczy danych związanych z kontem użytkownika),
   • 2) jednego roku, o ile wcześniej nie zostanie wycofana zgoda (dotyczy danych dla wysyłki informacji handlowych).
5. Wyrażona zgoda na przekazywanie informacji handlowych może zostać wycofana w każdej chwili, w szczególności przez kontakt z Administratorem w sposób wskazany w rozdziale 1 powyżej. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Źródłem danych osoby odbierającej zamówienie (w przypadku ich podania) jest osoba składająca zamówienie.

3.5 Media społecznościowe

3.5.1 Facebook

1. Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia konta w serwisie społecznościowym Facebook, dostępnego pod adresem https://www.facebook.com/DentalMailSpZoo oraz grupy, dostępnej pod adresem https://www.facebook.com/groups/dentalmail.
2. W zakresie wskazanym w dokumencie https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland) są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO. Informacje na temat przetwarzania danych w ramach Facebook dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy/.
3. Zakres danych obejmuje imię, nazwisko oraz inne dane, ujawnione przez użytkownika Facebooka (zgodnie z jego ustawieniami prywatności).
4. Celem przetwarzania danych osobowych jest promowanie marki Administratora, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz inne interakcje w ramach serwisu społecznościowego Facebook (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
5. Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia kont Administratora na Facebooku, do momentu opuszczenia grupy lub do momentu usunięcia przez użytkownika własnego konta na Facebooku, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw.

3.5.2 Instagram

1. Administrator przetwarza dane w celu prowadzenia konta w serwisie społecznościowym Instagram, dostępnego pod adresem: https://www.instagram.com/dentalmail/.
2. W zakresie wskazanym w dokumencie https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland) są współadministratorami danych w rozumieniu art. 26 RODO. Informacje na temat przetwarzania danych w ramach Instagrama dostępne są pod adresem https://privacycenter.instagram.com/policy.
3. Zakres danych obejmuje nazwę użytkownika oraz inne dane, ujawnione przez użytkownika Instagrama (zgodnie z jego ustawieniami prywatności).
4. Celem przetwarzania danych osobowych jest promowanie marki Administratora, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz inne interakcje w ramach serwisu społecznościowego Instagram (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes).
5. Dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia kont Administratora na Instagramie lub do momentu usunięcia przez użytkownika własnego konta na Instagramie, o ile wcześniej nie zostanie złożony skuteczny sprzeciw.

4. Polityka cookies i inne technologie

1. Administrator wykorzystuje w Serwisie pliki cookies.
2. Wykorzystywanie plików cookies nie powoduje:
   • 1) gromadzenia informacji, pozwalających na identyfikację osoby odwiedzającej Serwis,
   • 2) zmian w konfiguracji urządzenia, wykorzystywanego do przeglądania Serwisu.
3. Szczegółowe informacje na temat rodzaju plików cookies, ich celu, okresu przechowywania itd. dostępne są za pośrednictwem opcji „Ustawienia plików cookies", dostępnej w lewym dolnym rogu Serwisu.
4. Osoba przeglądająca Serwis może dokonać wyboru, dotyczącego wykorzystywania plików cookies, w szczególności za pośrednictwem opcji „Ustawienia plików cookies" w Serwisie lub przez odpowiednią konfigurację przeglądarki internetowej. Poniżej wskazano instrukcje dotyczące ustawień plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych.