Polityka Prywatności i Plików Cookies

1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.dentalmail.pl (dalej: Serwis) oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

2. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest DENTAL MAIL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: Skwarne 12, 05-319 Cegłów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000114751, posługująca się numerem NIP: 8222055129 oraz REGON: 712479715.

3. Kontakt z Administratorem
Mogą się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:
- korespondencyjnie na adres: Skwarne 12, 05-319 Cegłów
- przez e-mail: dm@dentalmail.pl
- telefonicznie: 607-777-145
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.

4. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży, w tym dostarczenie zamówionych produktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przetwarzamy przez czas trwania umowy, a następnie do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, takich jak wystawianie faktur (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
• Prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka newslettera, na co wyrazili Państwo dobrowolną zgodę przy użyciu odpowiedniego formularza (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przetwarzamy do momentu wycofania zgody.
• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenie statystyk i analityki w celu poprawy jakości usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych
W celu prawidłowej realizacji umów oraz zapewnienia sprawności działania Serwisu, Państwa dane mogą być udostępniane naszym zaufanym partnerom, z którymi współpracujemy. Są to w szczególności:

• Dostawcy usług logistycznych i kurierskich (dane przekazujemy firmie DHL w celu dostarczenia zamówienia).
• Operatorzy systemów płatności elektronicznych (dane udostępniamy podmiotowi: Operator Płatności Shoper - Autopay S.A. w celu przetworzenia płatności).
• Dostawcy oprogramowania do wysyłki newslettera (system MailerLite).
• Podmioty świadczące dla nas usługi IT oraz hostingowe (platforma Shoper).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Ze względu na korzystanie z zewnętrznych narzędzi takich jak Google Analytics oraz MailerLite, część danych osobowych może być przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy (m.in. do USA). Zapewniamy, że transfer ten odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym w szczególności w oparciu o ramy ochrony danych (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celach statystycznych i analitycznych (Google Analytics). Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływało. Nie stosujemy mechanizmu zautomatyzowanego, dynamicznego dostosowywania cen w oparciu o profilowanie (dyrektywa Omnibus).

8. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i sprostowania,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie obligują nas inne przepisy prawa do ich zachowania,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Polityka plików cookies (ciasteczek)

9. Informacje ogólne o plikach cookies
Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. "ciasteczka"). Są to dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie), które Serwis odczytuje przy każdorazowym połączeniu.

10. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
W ramach Serwisu stosujemy następujące kategorie plików cookies:

• Niezbędne: pliki konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony, logowania, nawigacji oraz zapamiętywania zawartości koszyka. Nie wymagają one Państwa uprzedniej zgody.
• Analityczne i Statystyczne: pliki wykorzystywane do analizy ruchu na stronie i zachowania Użytkowników (korzystamy z narzędzia Google Analytics). Umożliwiają nam one ulepszanie funkcjonowania Serwisu. Ich działanie wymaga Państwa dobrowolnej zgody.

11. Zarządzanie plikami cookies i wyrażanie zgody
Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest panel informacyjny (baner) dotyczący plików cookies. Użytkownik ma możliwość samodzielnego podjęcia decyzji o zakresie wykorzystania plików poprzez wybór odpowiednich opcji w banerze (np. zgoda na wszystkie cookies, odrzucenie plików opcjonalnych lub szczegółowe ustawienia preferencji).
W każdej chwili mogą Państwo zmienić swoje decyzje dotyczące plików cookies, korzystając z ustawień banera w naszym Serwisie lub poprzez modyfikację ustawień własnej przeglądarki internetowej.

12. Konsekwencje wyłączenia plików cookies
Ograniczenie lub wyłączenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu, w skrajnych przypadkach uniemożliwiając złożenie zamówienia.